Trong lĩnh vực bất động sản cho thuê, tư vấn thuê văn phòng đang ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu với rấ nhiều các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không ít công ty đã bị“vỡ mộng” khi lựa chọn sai vị trí mặt bằng, ký hợp đồng thiếu hiểu biết, hoặc bỏ qua những chi tiết đặc biệt quan trọng. Hậu quả là bị mất thời gian, đãn đến tốn kém chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến cả hình ảnh doanh nghiệp.
Vậy đâu là 5 sai lầm đặc biệt khiến doanh nghiệp bị “mất tiền oan” khi thuê văn phòng và làm thế nào để có thể tránh? Hãy cùng theo dõi bài viết – phân tích chi tiết ngay dưới đây.
Tìm hiểu thêm tại :
- Tư Vấn Chọn Mặt Bằng Kinh Doanh – Bí Quyết Giúp Startup Tiết Kiệm Chi Phí Mà Vẫn Hút Khách
- Tư Vấn Hợp Đồng Thuê Nhà Đất – 5 Điều Quan Trọng Giúp Bạn Tránh Rủi Ro
- Tư Vấn Phán Quyết Vụ Tranh Chấp Liên Quan Dự Án Bất Động Sản 11.000 Tỷ Đồng
1. Không nhờ và lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ
Sai lầm đặc biệt đầu tiên và phổ biến nhất chính là tự tìm văn phòng mà không có đơn vị tư vấn phù hợp đi cùng.
Nhiều doanh nghiệp tin rằng tự mình sẽ có thể tìm kiếm tiết kiệm được chi phí, nhưng thực tế lại là ngược lại. Việc không am hiểu về thị trường, không nắm rõ được giá thuê trung bình từng khu vực khiến họ dễ dàng bị “hớ”.
Một chuyên viên tư vấn uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp:
- So sánh giá thuê giữa các tòa nhà ở cùng phân khúc.
- Phân tích được các vị trí phù hợp với ngành nghề, giao thông và phù hợp tiện ích.
- Thương lượng các điều khoản có lợi nhất trong hợp đồng thuê.
2. Chọn vị trí không phù hợp với hoạt động kinh doanh
Vị trí là “linh hồn” của cả văn phòng. Nhưng nhiều doanh nghiệp lại mắc lỗi chọn vị trí thuê không dựa trên nhu cầu thật tế mà chỉ vì giá rẻ hoặc theo cảm tính.
Một văn phòng đẹp nhưng ở xa trung tâm, thiếu chỗ đậu xe hay bất tiện cho khách hàng cũng khiến năng suất làm việc bị giảm sút đáng kể
Các chuyên gia tư vấn luôn khuyến ngh rằngị: hãy ưu tiên khu vực có hạ tầng hoàn thiện, giao thông di chuyển thuận tiện, gần đối tác và khách hàng mục tiêu.
3. Không đọc kỹ lưỡng hợp đồng thuê – “cái bẫy” ngốn tiền cách thầm lặng
Hợp đồng thuê văn phòng là phần nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc chỉ đọc lướt qua. Đây chính là sai lầm nghiêm trọng dẫn đến xảy ra tranh chấp, chi phí phát sinh hoặc bị mất cọc.
Một tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kiểm tra:
- Thời hạn thuê và điều kiện gia hạn có phù hợp hay không?
- Chi phí dịch vụ, VAT, điện nước, phí bảo trì đã được tách riêng hay đã gộp chung?
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng có ràng buộc quá chặt hay không?
Nếu bạn không rành về pháp lý, việc nhờ đến các đơn vị tư vấn đọc và phân tích từng chi tiết hợp đồng là điều cực kỳ rất cần thiết.
4. Không dự trù kỹ lưỡng chi phí phát sinh sau khi chọn thuê
Nhiều công ty tính toán sai lệch giữa giá thuê niêm yết và chi phí thực tế sau khi vận hành. Ngoài tiền thuê, bạn còn phải chi trả thêm:
- Phí quản lý, điện, nước, vệ sinh, phí bảo trì thang máy.
- Chi phí thi công nội thất, lắp đặt điều hòa, internet
- Chi phí di dời và set up ban đầu.
Các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm sẽ luôn giúp bạn ước lượng được tổng chi phí thực tế, từ đó tránh xảy ra rủi ro về tài chính. Một mặt bằng “rẻ” nhưng chi phí ẩn cao có thể khiến bạn bị tốn nhiều hơn so với một tòa nhà cao cấp, minh bạch về chi phí rõ ràng
5. Bỏ qua yếu tố về hình ảnh và trải nghiệm nhân viên
Văn phòng không chỉ là nơi để làm việc, mà còn là “bộ mặt” nhận diện của thương hiệu. Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng về giá thuê mà quên mất đi yếu tố về thẩm mỹ, ánh sáng và không gian xanh – những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của nhân viên và ấn tượng của khách hàng.
Đội ngũ tư vấn sẽ thường khuyên doanh nghiệp chọn văn phòng có thiết kế cách hiện đại, ánh sáng tự nhiên và không gian sống linh hoạt, giúp nâng cao về năng suất và hình ảnh cách chuyên nghiệp.
Một không gian làm việc lý tưởng sẽ giúp cho doanh nghiệp giữ chân được các nhân tài và gây được ấn tượng với các đối tác ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Vậy khi nào bạn nên tìm đến các dịch vụ tư vấn thuê văn phòng?
Bạn nên liên hệ tư vấn thuê văn phòng ngay khi:
- Doanh nghiệp mở rộng về quy mô, cần chuyển sang không gian làm việc lớn hơn.
- Cần tìm vị trí mới thuận tiện hơn cho khách hàng và cho cả nhân viên.
- Muốn tối ưu chi phí thuê, đàm phán lại các điều khoản cũ.
Đầu tư cho tư vấn – tiết kiệm hơn là bạn nghĩ
Một quyết định thuê văn phòng sai có thể khiếncho doanh nghiệp “đốt” hàng trăm triệu đồng chỉ trong vài tháng. Nhưng với sự hỗ trợ của tư vấn cách chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể giảm thiểu được rủi ro, tối ưu chi phí và nâng tầm được hình ảnh thương hiệu.
Truy cập ngay website NewBDS để nhận được tư vấn cách miễn phí và tìm kiếm văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!