Việc mở một công ty môi giới bất động sản có thể là một lựa chọn tuyệt vời. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, bạn cần nắm vững các điều kiện và thủ tục pháp lý cần thiết. Bài viết này NewBDS sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, giúp bạn tự tin hiện thực hóa ước mơ của mình.
Xem thêm:
- Top 7 công ty môi giới bất động sản uy tín Hồ Chí Minh
- Môi giới bất động sản là gì?
- Danh sách công ty môi giới bất động sản uy tín TPHCM
Thông tin về thành lập công ty môi giới bất động sản
Việc thành lập một công ty môi giới bất động sản không hề đơn giản, nhưng cũng không quá phức tạp nếu như bạn nắm rõ về quy trình. Về cơ bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Điều kiện về pháp lý: Đăng ký kinh doanh, đáp ứng các quy định về vốn pháp định, có trụ sở kinh doanh hợp pháp.
- Điều kiện về nhân sự: Có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản, bao gồm cả người đại diện theo pháp luật.
- Điều kiện về cơ sở vật chất: Đảm bảo có trang thiết bị, phương tiện làm việc phù hợp với quy mô hoạt động.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch kinh doanh, chiến lược marketing và các vấn đề liên quan đến tài chính. Chúng ta sẽ đi sâu vào từng điều kiện cụ thể ngay sau đây.
Điều kiện mở công ty môi giới bất động sản
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các điều kiện cần thiết, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích từng yếu tố một cách chi tiết nhất.
1. Điều kiện về pháp lý
Đây là bước quan trọng đầu tiên và bắt buộc để công ty môi giới bất động sản của bạn được phép hoạt động. Bạn cần thực hiện các thủ tục sau:
Đăng ký kinh doanh
Bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, phổ biến nhất là Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) hoặc Công ty Cổ phần. Sau đó, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty. Hồ sơ đăng ký kinh doanh thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.
- Các giấy tờ khác theo quy định.
Lưu ý: Ngành nghề kinh doanh chính của công ty phải là “Môi giới bất động sản”. Bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản, định giá bất động sản,…
Vốn pháp định
Theo quy định hiện hành, công ty môi giới bất động sản không bắt buộc phải có vốn pháp định. Tuy nhiên, việc có một nguồn vốn ổn định sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh và tạo dựng uy tín với khách hàng. Bạn nên cân nhắc mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch phát triển của công ty.
Trụ sở kinh doanh
Bạn cần có một địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là thuê hoặc sở hữu. Địa điểm này phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường và không vi phạm các quy định của pháp luật. Địa chỉ trụ sở chính sẽ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và là nơi giao dịch chính của công ty.
2. Điều kiện về nhân sự
Nhân sự là tài sản quý giá nhất của bất kỳ công ty môi giới bất động sản nào. Để đáp ứng yêu cầu của pháp luật, bạn cần có ít nhất 2 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Đây là chứng chỉ do Bộ Xây dựng hoặc các đơn vị được ủy quyền cấp cho những người đáp ứng đủ điều kiện và vượt qua kỳ thi sát hạch. Để được cấp chứng chỉ, bạn cần có:
- Bằng tốt nghiệp từ trung cấp trở lên thuộc các chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Bất động sản,…
- Hoặc có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành khác và có chứng chỉ hoàn thành khóa học về môi giới bất động sản.
- Vượt qua kỳ thi sát hạch do Bộ Xây dựng hoặc các đơn vị được ủy quyền tổ chức.
Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của công ty môi giới bất động sản cũng phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp
Ngoài những người có chứng chỉ hành nghề, bạn cần xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức về thị trường bất động sản, kỹ năng giao tiếp, đàm phán và chăm sóc khách hàng tốt. Bạn có thể tuyển dụng thêm nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing, nhân viên hỗ trợ,…
3. Điều kiện về cơ sở vật chất
Để công ty môi giới bất động sản hoạt động hiệu quả, bạn cần trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết.
Văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc cần được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy tính, điện thoại, internet,… để nhân viên có thể làm việc hiệu quả. Bạn nên chọn một địa điểm thuê văn phòng có vị trí thuận lợi, dễ tìm kiếm và có không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý
Sử dụng phần mềm quản lý bất động sản sẽ giúp bạn quản lý thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm, lịch hẹn,… một cách hiệu quả. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất làm việc và cải thiện chất lượng dịch vụ.
Phương tiện đi lại
Phương tiện đi lại như xe máy, ô tô sẽ giúp nhân viên dễ dàng di chuyển đến các dự án bất động sản, gặp gỡ khách hàng và thực hiện các công việc khác. Bạn có thể thuê hoặc mua phương tiện tùy theo khả năng tài chính của công ty.
Kết luận
Mở công ty môi giới bất động sản là một cơ hội tuyệt vời để bạn khẳng định bản thân, tạo dựng sự nghiệp và đóng góp vào sự phát triển của thị trường bất động sản. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, kỹ năng và tài chính. Hãy nắm vững các điều kiện pháp lý, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đầu tư vào cơ sở vật chất hiện đại. Chúc bạn thành công trên con đường khởi nghiệp!