Văn phòng cho thuê không chỉ là nơi để dành cho nhân viên làm việc, mà nó còn là “ngôi nhà thứ hai” giúp nuôi dưỡng văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực cố gắng và góp phần vào sự phát triển lâu dài và bền vững của công ty. Vậy nên làm thế nào để chọn được cho mình một văn phòng phù hợp mà vẫn giúp tối ưu được tài chính và hỗ trợ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mạnh mẽ hơn nữa?
Xem thêm tại:
- Cho Thuê Văn Phòng Làm Việc Chuyên Nghiệp, Đầy Đủ Tiện Nghi Tại Trung Tâm TP.HCM
- Tư Vấn Thuê Văn Phòng Phù Hợp Ngân Sách, Vị Trí Vàng Cho Mọi Doanh Nghiệp
- Danh Sách Tòa Nhà Văn Phòng Cho Thuê Đẹp, Tiện Nghi, Vị Trí Đắc Địa Quận Trung Tâm
Phân tích về nhu cầu thực tế trước khi thuê văn phòng
Trước khi đi tìm kiếm một văn phòng cho thuê thì các doanh nghiệp cần phải xác định rõ các nhu cầu của mình như sau:
- Quy mô về nhân sự: Số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến sẽ mở rộng hơn trong 1–3 năm sắp tới.
- Tài chính: Chi phí thuê văn phòng thường sẽ chiếm khoảng 5–10% trong tổng doanh thu hằng tháng nên vì vậy mà bạn cần phải cân đối hợp lý chi phí để tránh vấn đề không xoay kịp vòng vốn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Vị trí thuê văn phòng: Nên ưu tiên vị trí thuận tiện cho việc di chuyển giao thông, gần với khách hàng hoặc các đối tác quan trọng.
- Tiện ích kèm theo của tòa nhà văn phòng cho thuê: Có chỗ để gửi xe, thang máy, an ninh khu vực, dịch vụ lễ tân, có sẵn internet tốc độ cao…
Khi hiểu rõ được các nhu cầu của mình thì bạn sẽ tránh được các tình trạng chọn văn phòng cho thuê quá lớn gây ra việc lãng phí, hoặc quá nhỏ sẽ khiến nhân viên thiếu không gian làm việc tạo sự không thoải mái.
Ưu điểm của việc chọn đúng văn phòng cho thuê để kinh doanh
Tối ưu được hiệu suất làm việc dành cho nhân viên
Một không gian làm việc thoáng mát, đầy đủ ánh sáng, có nội thất tiện nghi giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung làm việc hơn. Đặc biệt, nếu văn phòng cho thuê được thiết kế một cách khoa học thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được cả chi phí cải tạo, đầu tư ban đầu.
Tạo dựng hình ảnh một cách chuyên nghiệp
Văn phòng cho thuê nằm ở các tòa nhà hạng A hoặc B, sẽ có lễ tân và các khu vực tiếp khách sang trọng giúp nâng tầm thương hiệu của bạn, tạo được niềm tin và độ uy tín với khách hàng và cũng như các đối tác.
Linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp lại quy mô kinh doanh
Nhiều tòa nhà đang có dịch vụ cung cấp sàn văn phòng cho thuê với các diện tích linh hoạt, giúp cho các doanh nghiệp sẽ dễ dàng điều chỉnh được theo từng giai đoạn phát triển khác nhau.
Nhược điểm cần lưu ý khi thuê văn phòng để kinh doanh
- Chi phí thuê tăng theo thời gian: Giá thuê văn phòng có thể sẽ tăng dần hằng năm, đặc biệt ở các khu vực trung tâm.
- Ràng buộc hợp đồng thuê: Một số hợp đồng văn phòng cho thuê được yêu cầu thời hạn thuê tối thiểu là từ 2–3 năm, việc này đã phần nào gây khó khăn cho doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đó muốn thay đổi mô hình kinh doanh.
- Các chi phí dịch vụ phát sinh trong quá trình thuê văn phòng: Điện, nước, phí quản lý tòa nhà… sẽ có thể cao hơn so với dự tính ban đầu của khách hàng.
So sánh: Văn phòng cho thuê truyền thống và co-working space
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Co-working space |
| Chi phí ban đầu | Cao (thiết kế, nội thất) | Thấp (có sẵn nội thất) |
| Tính linh hoạt | Thấp – hợp đồng dài hạn | Cao – thuê theo tháng |
| Hình ảnh chuyên nghiệp | Cao, dễ tùy chỉnh theo thương hiệu | Tùy vị trí và thiết kế của không gian |
| Tiện ích | Tùy thuộc tòa nhà | Đa dạng, cộng đồng kết nối |
Nếu là doanh nghiệp công ty mới khởi nghiệp, thì co-working space là sự lựa chọn tiết kiệm nhất mà bạn nên lựa chọn. Tuy nhiên, nếu bạn cần có sự riêng tư và mong muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ thì văn phòng cho thuê truyền thống vẫn là sự lựa chọn tốt nhất.
Lý do nên đầu tư thời gian để chọn văn phòng cho thuê phù hợp
Tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Một văn phòng cho thuê được chọn lựa kỹ lưỡng sẽ giúp nhân viên hạnh phúc hơn, giữ được chân nhân tài và tăng năng suất làm việc hơn.
Tối ưu chi phí thuê văn phòng lâu dài
Chọn văn phòng cho thuê phù hợp để ngay từ đầu giúp tránh việc phải di chuyển hoặc cải tạo nhiều lần , điều này sẽ gây tốn kém cả về tiền bạc lẫn thời gian của bạn.
Tạo lợi thế cạnh tranh đối với các doanh nghiệp
Vị trí cho thuê văn phòng đẹp, gần với trung tâm hoặc các khu vực sầm uất giúp cho doanh nghiệp thuận tiện tiếp cận được với khách hàng, hay đối tác và dễ dàng tuyển dụng thêm nhân sự chất lượng.
Kết luận
Việc lựa chọn văn phòng cho thuê sẽ không đơn thuần chỉ là tìm một chỗ đặt bàn làm việc, mà đó còn là bước đầu tư chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn. Khi đã xác định rõ các nhu cầu, bạn nên cân nhắc ưu nhược điểm và so sánh các phương án thuê có thể xảy ra, bạn sẽ tìm được giải pháp tối ưu nhất cho cả về chi phí lẫn hiệu quả thuê văn phòng lâu dài.
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê một cách uy tín, vị trí đẹp và dịch vụ chuyên nghiệp, hãy truy cập ngay trang website newbds.net của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và cập nhật thêm những lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.