Trong bối cảnh thị trường văn phòng cho thuê ngày càng phát triển, các doanh nghiệp hiện nay có nhiều lựa chọn linh hoạt hơn bao giờ hết, từ việc thuê nguyên sàn cho đến thuê các văn phòng chia sẽ như coworking hay office mini. Việc lựa chọn mô hình phù hợp không chỉ đơn thuần dựa vào ngân sách mà còn liên quan mật thiết đến chiến lược phát triển doanh nghiệp, hình ảnh thương hiệu cũng như hiệu quả vận hành.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân tích và so sánh chi phí cùng lợi ích giữa hai loại hình thuê để có thể đưa ra quyết định chính xác và tối ưu nhất.
Xem thêm tại:
- Bí Quyết Chọn Văn Phòng Cho Thuê Giúp Doanh Nghiệp Phát Triển Bền Vững
- Năm 2025, Văn Phòng Cho Thuê Linh Hoạt Trở Thành Xu Hướng Chủ Đạo
- Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Khi Thuê Văn Phòng Bất Động Sản Tại TP.HCM Cho Startup
1. Thuê văn phòng nguyên sàn là gì?
Văn phòng nguyên sàn là hình thức thuê toàn bộ một tầng hoặc nhiều tầng trong một tòa nhà, thường với diện tích dao động từ 150m² đến 1000m², tùy thuộc vào quy mô. Doanh nghiệp sẽ có toàn quyền bố trí, thiết kế không gian, phân bổ phòng ban và sắp xếp nội thất theo nhu cầu riêng.
Đối tượng phù hợp:
- Các doanh nghiệp vừa và lớn.
- Những công ty cần không gian riêng tư với độ bảo mật thông tin cao.
- Các thương hiệu muốn khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp trong mắt khách hàng và đối tác.
2. Thuê văn phòng chia sẽ (Coworking Space ) là gì?
Văn phòng chia sẽ, hay còn gọi là Coworking space, là mô hình cho thuê một phần không gian trong tòa nhà, có thể là vài chục mét vuông hoặc một vị trí ngồi trong khu vực chung. Đây là loại hình phổ biến tại các tòa nhà hạng B, hạng C hoặc trong coworking space.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp khởi nghiệp (startup)
- Văn phòng đại diện, chi nhánh nhỏ
- Freelancer hoặc các nhóm làm việc ngắn hạn
3. So sánh chi phí: Văn phòng nguyên sàn vs chia nhỏ
Giá thuê
- Thuê nguyên sàn: Giá dao động từ 10-30$/m2 tùy vào Tòa nhà Hạng A,B,C và vị trí giá sẽ thay đổi
- Giá văn phòng Coworking Space: Tính theo chỗ ngồi hoặc diện tích nhỏ (10–30m²), tương đương 700.000 – 1.000.000 VNĐ/m²/tháng do đã bao gồm tiện ích.
(Lưu ý: Giá chỉ mang tính chất tham khảo. Giá cho thuê sẽ có sự biến động do nhiều yếu tố khác nhau)
Chi phí setup – nội thất
- Thuê nguyên sàn: Doanh nghiệp tự đầu tư bàn ghế, vách ngăn, hệ thống điện, máy lạnh… chi phí có thể từ 20 – 50 triệu/100m².
- Văn phòng Coworking Space: Không tốn chi phí setup, mọi nội thất, thiết bị đã sẵn sàng sử dụng.
(Lưu ý: Giá chỉ mang tính chất tham khảo. Giá sẽ có sự biến động do nhiều yếu tố khác nhau)
Phí quản lý & điện nước
- Thuê nguyên sàn: Tính riêng theo diện tích thuê, thường từ 3 – 6 USD/m²/tháng, chưa gồm điện lạnh.
- Văn phòng Coworking Space: Đã bao gồm trong giá thuê, chỉ phát sinh phí nhỏ nếu sử dụng dịch vụ thêm.
(Lưu ý: Giá chỉ mang tính chất tham khảo. Giá sẽ có sự biến động do nhiều yếu tố khác nhau)
Phí gửi xe & bảo trì
- Thuê nguyên sàn: Phát sinh riêng, tùy chính sách tòa nhà.
- Thuê nguyên sàn: Đa số đã tích hợp trong gói thuê hoặc tính mức cố định.
Tổng chi phí ban đầu
- Thuê nguyên sàn: Cao hơn do phải đầu tư cơ sở vật chất và ký dài hạn.
- Văn phòng Coworking Space: Thấp, chỉ cần thanh toán trước ngắn hạn, phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp.
4. Lợi ích khi thuê văn phòng nguyên sàn và văn phòng chia sẽ
Lợi ích khi thuê nguyên sàn
- Tự do thiết kế – nâng tầm thương hiệu:
Bạn có thể tùy chỉnh không gian theo phong cách riêng để thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Điều này đặc biệt phù hợp với những công ty lớn, công nghệ, tài chính hoặc các agency sáng tạo.
- Tối ưu năng suất làm việc:
Không gian được thiết kế linh hoạt với khu vực mở, phòng họp, pantry và phòng giám đốc, giúp cải thiện hiệu quả làm việc của đội ngũ.
- Bảo mật và riêng tư:
Mức độ kiểm soát cao, hạn chế người ngoài ra vào, phù hợp với các doanh nghiệp cần bảo vệ thông tin khách hàng hoặc dữ liệu nội bộ.
- Hiệu quả tài chính dài hạn:
Nếu ký hợp đồng dài hạn (trên 2 năm), chi phí trung bình trên mỗi mét vuông thường thấp hơn so với việc thuê văn phòng chia nhỏ.
Lợi ích khi thuê văn phòng chia sẽ
- Chi phí linh hoạt:
Chỉ cần trả tiền cho diện tích sử dụng thực tế, không phải đầu tư thêm vào nội thất, lễ tân hay dịch vụ điện nước.
- Tiện ích đầy đủ:
Phòng họp, khu pantry, máy in, wifi và khu lễ tân thường được bao gồm sẵn, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí vận hành.
- Thời gian thuê linh hoạt:
Hợp đồng linh hoạt theo tháng, quý hoặc 6 tháng, phù hợp với doanh nghiệp khởi nghiệp, thử nghiệm thị trường hoặc mở chi nhánh tạm thời.
- Kết nối cộng đồng doanh nghiệp:
Môi trường chia sẻ thường tập trung nhiều startup, freelancer nên dễ dàng mở rộng quan hệ và cơ hội hợp tác.
5.Kinh nghiệm để chọn được tòa nhà văn phòng phù hợp
– Vị trí thuận tiện cho giao thông: gần các tuyến metro, đường lớn và dễ dàng di chuyển.
– Chất lượng hạ tầng: thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, điều hòa trung tâm phải được đảm bảo.
– Tính minh bạch pháp lý: hợp đồng rõ ràng và đầy đủ.
– Dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, hỗ trợ kịp thời khi cần.
Thuê qua đơn vị môi giới uy tín sẽ giúp bạn có thêm lợi thế trong việc so sánh giá, nhận tư vấn phù hợp ngân sách và thương lượng hợp đồng hiệu quả hơn.
6. Kết luận
Cả hai phương án thuê văn phòng nguyên sàn và chia nhỏ đều có các ưu nhược điểm riêng.
Doanh nghiệp ở giai đoạn ổn định, có dự định lâu dài hoặc muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp nên chọn thuê nguyên sàn để tạo không gian độc lập, đảm bảo tính riêng biệt.
Ngược lại, nếu mục tiêu là tối ưu chi phí, thử nghiệm mô hình kinh doanh hoặc cần hoạt động linh hoạt, văn phòng chia nhỏ sẽ là giải pháp thông minh.
Hãy theo dõi trang web NEWBĐS.NET để nhật được nhiều thông tin mới nhất