An cư lạc nghiệp – câu nói này không chỉ đúng với việc xây dựng tổ ấm mà còn vô cùng chính xác khi bạn bắt đầu hành trình khởi nghiệp. Thuê mặt bằng kinh doanh là một bước quan trọng, quyết định đến sự thành công của bạn. Bài viết này sẽ chia sẻ những lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh
Xác định rõ mục tiêu kinh doanh
Trước khi bắt đầu tìm kiếm, hãy tự hỏi bản thân: Bạn muốn kinh doanh gì? Ai là khách hàng mục tiêu của bạn? Quy mô kinh doanh của bạn là bao nhiêu? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn khoanh vùng được những mặt bằng phù hợp.
- Loại hình kinh doanh: Một quán cà phê nhỏ xinh sẽ cần một không gian khác với một cửa hàng thời trang lớn. Một văn phòng đại diện sẽ có những yêu cầu khác với một xưởng sản xuất.
- Đối tượng khách hàng mục tiêu: Nếu bạn nhắm đến giới trẻ, một mặt bằng gần trường học, khu vui chơi giải trí sẽ là lựa chọn lý tưởng. Nếu bạn phục vụ dân văn phòng, một vị trí gần các tòa nhà văn phòng, khu trung tâm sẽ phù hợp hơn.
- Quy mô kinh doanh: Hãy dự trù diện tích cần thiết cho việc trưng bày sản phẩm, bố trí khu vực làm việc, kho chứa hàng và các tiện ích khác. Đừng quên tính đến khả năng mở rộng trong tương lai.
Ví dụ: Nếu bạn dự định mở một quán ăn nhỏ phục vụ sinh viên, lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh là tìm những địa điểm gần trường học, khu dân cư sinh viên với giá cả phải chăng. Ngược lại, nếu bạn muốn mở một showroom ô tô, bạn cần một mặt bằng rộng rãi, dễ dàng tiếp cận từ các trục đường chính và có chỗ đậu xe thoải mái.
Nghiên cứu thị trường và vị trí
Vị trí là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một cửa hàng. Một vị trí đắc địa sẽ giúp bạn thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu.
- Mật độ dân cư: Khu vực có đông dân cư, đặc biệt là dân cư có thu nhập ổn định, sẽ là một thị trường tiềm năng cho nhiều loại hình kinh doanh.
- Lưu lượng giao thông: Một mặt bằng nằm trên trục đường chính, có lưu lượng giao thông lớn sẽ dễ dàng được khách hàng chú ý hơn. Tuy nhiên, hãy cân nhắc đến vấn đề kẹt xe và chỗ đậu xe.
- Đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu xem khu vực bạn định thuê đã có những đối thủ cạnh tranh nào chưa? Mức độ cạnh tranh có gay gắt không? Bạn có thể tạo ra sự khác biệt gì để thu hút khách hàng?
- Khả năng tiếp cận: Mặt bằng có dễ dàng tiếp cận không? Có gần các trạm xe buýt, bãi đậu xe không? Có thuận tiện cho khách hàng di chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau không?
Hãy dành thời gian khảo sát thực tế, quan sát lưu lượng người qua lại, tìm hiểu về thói quen mua sắm của người dân địa phương. Sử dụng các công cụ trực tuyến như Google Maps, các trang web đánh giá địa điểm để thu thập thông tin và phân tích.
Đánh giá mặt bằng thực tế
Sau khi đã chọn được một vài vị trí tiềm năng, hãy đến trực tiếp để đánh giá mặt bằng. Đừng chỉ nhìn vào vẻ bề ngoài, hãy chú ý đến những chi tiết quan trọng sau:
- Diện tích: Đảm bảo diện tích mặt bằng đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn, bao gồm cả không gian trưng bày, khu vực làm việc, kho chứa hàng và các tiện ích khác.
- Kết cấu: Kết cấu mặt bằng có phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn không? Có cần phải sửa chữa, cải tạo nhiều không? Hãy chú ý đến hệ thống điện, nước, thông gió, chiếu sáng.
- Tình trạng cơ sở vật chất: Kiểm tra tình trạng tường, trần, sàn nhà, cửa ra vào, cửa sổ. Đảm bảo chúng không bị hư hỏng, thấm dột.
- Khả năng sửa chữa và cải tạo: Hỏi rõ chủ nhà về khả năng sửa chữa và cải tạo mặt bằng. Bạn có được phép thay đổi kết cấu, sơn sửa, lắp đặt thêm thiết bị không?
Hãy chụp ảnh, quay video lại mặt bằng để tiện so sánh và tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm. Đừng ngại đặt câu hỏi cho chủ nhà về những vấn đề bạn quan tâm.
Thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng
Giá thuê mặt bằng là một khoản chi phí lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn. Hãy thương lượng giá thuê một cách khéo léo để có được mức giá tốt nhất.
- Giá thuê: Tham khảo giá thuê của các mặt bằng tương tự trong khu vực. Thương lượng dựa trên tình trạng mặt bằng, vị trí, thời hạn thuê và các điều khoản khác.
- Thời hạn thuê: Thời hạn thuê càng dài, giá thuê thường sẽ càng rẻ. Tuy nhiên, hãy cân nhắc đến khả năng thay đổi của thị trường và nhu cầu kinh doanh của bạn.
- Điều khoản thanh toán: Thỏa thuận về phương thức thanh toán, thời gian thanh toán và các khoản phí phát sinh (nếu có).
- Trách nhiệm của các bên: Quy định rõ trách nhiệm của chủ nhà và người thuê trong việc bảo trì, sửa chữa mặt bằng.
Hãy đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi ký. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc không phù hợp, hãy yêu cầu chỉnh sửa hoặc giải thích. Bạn có thể nhờ luật sư tư vấn để đảm bảo quyền lợi của mình.
Kiểm tra pháp lý và giấy tờ liên quan
Trước khi ký hợp đồng thuê, hãy kiểm tra kỹ các giấy tờ pháp lý liên quan đến mặt bằng để tránh những rủi ro không đáng có.
- Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo mặt bằng được phép kinh doanh loại hình bạn dự định.
- Quyền sử dụng đất: Kiểm tra xem chủ nhà có quyền sử dụng đất hợp pháp không? Thời hạn sử dụng đất còn lại bao lâu?
- Các quy định của địa phương: Tìm hiểu về các quy định của địa phương liên quan đến việc kinh doanh tại khu vực đó.
Bạn có thể liên hệ với cơ quan chức năng địa phương để được tư vấn và hỗ trợ kiểm tra các giấy tờ pháp lý.
Kết luận
Lưu ý khi thuê mặt bằng kinh doanh là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ. Bằng cách xác định rõ mục tiêu kinh doanh, nghiên cứu thị trường, đánh giá mặt bằng, thương lượng giá cả và kiểm tra pháp lý, bạn có thể tìm được một mặt bằng phù hợp và tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công của doanh nghiệp. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm, các chuyên gia tư vấn bất động sản để đưa ra quyết định sáng suốt nhất. Chúc bạn thành công trên con đường kinh doanh!